4.1 Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:

(a) na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu udostępnienia i aktualizacji dokumentacji produktowej za pośrednictwem Serwisu na podstawie Państwa wyraźnej, dobrowolnej i uprzednio wyrażonej zgody. Zgodność z prawem takiego przetwarzania opiera się na Państwa zgodzie. Każda udzielona zgoda może zostać w dowolnym momencie wycofana. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody jest skuteczne dopiero na przyszłość i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
(b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań wynikających z prowadzenia Serwisu wobec Państwa, jeżeli są lub będą Państwo stroną umowy zawartej ze Spółką lub Spółkami lub do podjęcia określonych czynności przed zawarciem umowy, np. przygotowania projektu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
(c) przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązków prawnych Spółki lub wprost nakazuje to przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa;
(d) przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Spółki i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością.

Takimi uzasadnionymi interesami są:
(i) umożliwienie Spółce kontaktu z Państwem w celu obsługi Serwisu;
(ii) przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych;
(iii) zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej;
(iv) prowadzenie procesów audytu wewnętrznego w Grupie Azoty;
(v) ustalanie lub dochodzenie przez Spółkę z Państwem roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
(vi) weryfikacja wiarygodności Użytkownika;
(vii) weryfikacja Użytkowników w publicznych rejestrach.

4.2 Okresy przetwarzania danych ustalone dla poszczególnych celów
Dane osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. Poniżej zostały wymienione podstawowe cele, jakie realizują Spółki poprzez przetwarzanie danych osobowych oraz okresy, przez jakie je przetwarzają: